قد تمرّ علينا أيام وربما سنين ونحن نغرق في دوامة عدم تحقيق بعض الامور، أو حتى إيجاد وقت فراغ للقيام بالواجبات الاجتماعية. وهذا ما يضعنا مرات عديدة في دائرة الاحراج.

إن تنظيم الوقت هو الدليل الى النجاح، وخلق التوازن في الحياة اليومية على عدة صعد، منها العائلية  و العملية.

إحذر من الأعمال البسيطة

إن الاعمال الروتينية التي نراها بسيطة ولا نعتقد انها تأخذ وقتاً، هي الباب الاول في قضاء الوقت.

فمثلاً، لو إعتبرنا عمر الانسان 60 سنة، فإنه سيقضي جزءً كبيراً من وقته كالتالي:

-          8 أيام في ربط الاحذية

-          شهر كامل في إنتظار دوره عند الحلاق

-          4 سنوات في تناول الطعام

-          20 سنة في النوم

كيفية تنظيم الوقت؟

إن أفضل طريقة ممكنة لتنظيم الوقت هي تحديد الاولويات والاعمال التي ستقوم بها، سواء كانت يومية، شهرية، أو حتى سنوية.

لتحقيق ذلك، ينصح القيام ببعض الخطوات، والتي سأذكر بعضاً منها فيما يلي:

1.       كتابة نشاطاتك اليومية والربط بين الانشطة المتشابهة، مع تحديد  الوقت اللازم لإنجازها

2.       تفويض الاعمال التي لا تحتاج الى وجودك والتي يمكن أن يقوم بها شخص آخر

3.       تنظيم وترتيب مكان العمل، كأن لا تضع أمامك الا ما تريده مع الحفاظ على إضاءة جيدة، وإبقاء سلة مهملات قريبة من متناولك.

العبرة في التنفيذ:

أن تقوم بتطبيق الخطوات الثلاث المذكورة أعلاه يعني أنك قمت بأول خطوة، أي أنك إجتزت نصف الطريق.

أمّا النصف الآخر، فسيكون تجاوزه مرهوناً بالحفاظ على التنظيم وعلى الهمة العالية للوصول الى النجاح في حياتك العملية والاسرية.

عبدالرحمن وسام الايوبي

مدير، خبير ومدرب دولي معتمد في التنمية البشرية والمؤسساتية

https://www.facebook.com/you.write.syrianews